Философия по-японски : методика кайдзен

Японцы всегда отличались собственной последовательностью. У них очень почетно доводить всякое дело до безупречности. Даже когда человек работает посудомойщиком, он не должен огорчаться на свою жизнь, а должен довести собственные рабочие умения до безупречности. Японцы не переходят с одного рабочего места на другое, подыскивая для себя идеальный вариант. Вместо этого они стараются всякое занятие превратить в работу собственной мечты. Как говорится, все дело в подходе. В этом им помогает специальная методика кайдзен, в основе которой лежат личностные принципы развития, в том числе преодоление лени.

Японская методика кайдзен – важные подходы

Со временем человеческая жизнь делается все более ритмичной, формируются множество привычек, конкретные вкусы, и изменять что-нибудь все тяжелее. Зачастую человеку не хватает силы воли, чтобы перебороть сформировавшиеся стереотипы. Когда даже принимаешься осуществлять то, что задумано, выходит, что нагрузка достаточно огромная, все стремительно надоедает, а привычка еще не выработалась.

Чтобы начать делать любимое дело постоянно, нужна сложившаяся привычка. А дабы выработать ее на продолжительное время, необходим минимум двадцать один день. Чтобы дело навсегда сделалось привычной манерой поведения, потребуется девяносто дней.
Японская методика предлагает придерживаться следующих подходов против лени.

Необходимо искать даже самые незначительные возможности, чтобы повернуть все к лучшему во всех областях деятельности. Ведь нужно только начать, а получаться будет с каждым разом все лучше, и через некоторое время вышлифованное умение попросту станет привычкой.

Нужно быть способным правдиво признавать проблемы, которые в действительности появились. Ведь когда проблемный вопрос замалчивается или не замечается, то решить его достаточно сложно, а развитие затормозится или вовсе приостановится.

Довольно важной является самодисциплина, избавляющая от лени. Необходимо ежедневно анализировать то, что сделано, а заодно просчитывать возможности для собственного роста. В последующем – упорным образом воплощать то, что спланировано, непрестанно обучаться и находить что-то новое. В противном случае двигаться и развиваться просто невозможно.

Японская методика учит, что необходимо быть вежливым, доброжелательным и толерантным.
Этого важно придерживаться в рамках кайдзен.

Методика «5S»

Методика кайдзен состоит из 5 основных компонентов («5S») против лени: аккуратное отношение, последовательность, чистоплотность, стандартизация, дисциплина.

Подстраивание таких принципов кайдзен требуется как под собственную рабочую деятельность, так и под остальное времяпрепровождение. По завершении войны благодаря использованию кайдзен множество фирм из Японии смогли стремительно возродиться и вернуть утерянные мощности.
Подстраивание правил кайдзен «5S» возможно под всякий жизненную деталь. В частности, когда человек стремится к здоровому жизненному образу.

• 1-е «S» (аккуратное отношение)

Человек удобно присаживается, делит листок на 2 колонки вписывает в одну из них все, что является преградой, а в другую – наоборот, то, что его поддерживает.

• 2-е «S» (последовательность)

Когда выявятся все позитивные и негативные моменты, составляется распорядок дня, где содержится все полезное (в частности, парковая прогулка и т.д.). Помимо составления «распорядка здоровья», можно попросту составить перечень того, что необходимо начать осуществлять. В частности, это касается собственного графика уменьшения потребления нездоровой еды и начать мало-помалу употреблять полезные продукты. Осуществлять это необходимо понемногу, в противном случае организм попросту начнет бунтовать с требованием привычной сахарной дозы и обычных углеводов.

• 3-е «S» (чистоплотность)

Здесь можно вести речь об уборке. Поддерживать чистоту – это достаточно значимо, что бы человек ни пытался делать. Это относится и к рабочим обязанностям, и в целом к жизни. В нечистом строении работник быстро лишается сил и необходимого настроя. Вдобавок уборку можно превратить в первоначальную стадию физупражнений или сделать ее похожим на медитацию, когда необходимо сконцентрироваться только на собственных усилиях и целиком освободиться от посторонних раздумий.

• 4-е «S» (стандартизация)

Также требуется обратить все перемены, направленные на преодоление лени, в систему. Нужно просто стараться неукоснительно следовать выработанному графику.

• 5-е «S» (дисциплина)

Важно тщательно наблюдать за собой, избавляясь от соблазнов возвратиться к былой жизни. Вначале подобный переход дается достаточно сложно – ведь вокруг человека множество соблазнов, что сдержаться тяжело. И важно не забывать совершенствовать свои навыки, отыскивая все новые методы сделать собственную жизнь получше.

Правила для менеджмента

Чтобы японская методика, которая устремлена на преодоление лени, стала работоспособной, кайдзен должен быть инициирован и в последующем всячески поддерживаться со стороны руководства компании. Потому основной принцип подобной методики – это менеджмент.

Он состоит в том, что руководство предприятия все время осуществляет поддержку работников и совершенствует работу компании. В этом процессе необходимо учитывать все: и сотрудников, и налаживание связей, и работу в команде, и дисциплину, и основы морали.

Процесс, а не итог

Кайдзен ориентируется, прежде всего, на процесс, а не на итог. Поэтому соответственно должно быть и мышление фирменных работников на всех производственных уровнях. Все дефекты, погрешности и разные сбои в ходе работы необходимо устранять незамедлительно.

Цикл «планирование – действие – проверка – воздействие»

Чтобы наиболее эффективно внедрить методику на рабочем месте, одним их первых шагов должен стать такой цикл действий сотрудников:

• определение цели для усовершенствования («планирование»);
• реализация плана («действие»);
• контроль процесса воплощения и разбор итогов: есть ли запланированное улучшение или какие-нибудь сбои («проверка»);
• формирование и стандартизирование новейших процедур, которые устремлены на новое усовершенствование или стабильное разрешение проблемных вопросов («воздействие»).

В ходе рабочего процесса специалисты рекомендуют руководствоваться значением слова «стандартизируй». И если обнаруживается сбой, то спрашивать: это случилось из-за того, что не было стандартного правила, или потому что подобным стандартным правилом не руководствовались, а, может быть, стандартное правило не отвечало подлинному положению дел.

Роль качественного производства

В кайдзен качество считается приоритетной основой. И чтобы его достичь нельзя идти на какие-нибудь компромиссные решения, даже, когда соблюдение качественного принципа может вести, в частности, к невозможности сэкономить на тратах для производственных целей.

Сбор сведений

Поскольку японская методика направлена на то, чтобы решить разные проблемные вопросы, то непрерывный сбор сведений, а заодно проговаривание возникающих неполадок очень важны. Ведь лишь владение всеми сведениями помогает принять единственно верное решение.