Закон, который выявил сеньор Парето

Как возник закон Парето

Если вам доводилось слышать о принципе 80/20, то вы наверняка пытались разобраться в том, кто такой Парето и что у него за принцип. Но, к сожалению, язык энциклопедий очень сух и сложен, дается много лишней информации, вот прям 80% воды и только 20% сути, о чем и повествует сам закон. Давайте попробуем вместе разобраться, понять и применять этот принцип действия. А так же рассмотрим его плюсы, минусы и способы применения в жизни и бизнесе.

Вильфредо Парето был, прямо скажем, дотошным итальянским экономистом-математиком. В какой-то момент жизни он озадачился тем, над чем никто и никогда не задумывался ранее: почему одни люди прилагают мало усилий, но имеют достаточно, а то и много, а другие, крутясь всю жизнь, как белки в колесе, имеют мало?  И поскольку математика, экономика и логика тесно связаны в одной упряжке, да еще кучером село любопытство, то пошел процесс осмысления, подсчеты, выводы. Первыми «подопытными кроликами» сеньора Парето стали англичане. Именно там, в Англии, экономист пришел к выводу, что всего лишь у 20% населения содержатся аж  80% материальных благ, в то время как у большей части жителей эти блага снизились до минимума процентов.

Занимаясь изучением социологии Вильфредо Парето вынес заключение о том, что не все поступки и действия людей можно объяснить с логической точки зрения, но исходя из его наблюдений мы получили закон, который гласит: «20% усилий приносят 80% результата, а 80 % лишних  усилий дают всего лишь 20% эффективности». Но в то время его труд не был никому интересен и этот принцип не получил признания. А в середине 20-го века сразу двое ученых, независимо друг от друга, подтвердили и систематизировали этот принцип.

Принцип действия 80/20

Из этого принципа были сделаны следующие выводы:

1. Многие усилия не дают достойных результатов.
2. Итог работы редко совпадает с ожидаемым, поскольку существуют и иные факторы.
3. В любой работе есть много задач, которые не результативны.
4. Не имеет смысла разбираться со всеми факторами, поскольку это трудозатратно и не эффективно. Гораздо продуктивнее уделить внимание важным аспектам.
5. Большинство достижений связано с небольшим количеством факторов.
6. 80% действий лишние и не дают нужных результатов.

Конечно, в процентном выражении соотношение не всегда соответствует 80/20, может быть и 90/10, и 70/30, но сам этот принцип действует. Именно благодаря ему японская промышленность получила мощный толчок в середине 20-го века с помощью Иосифа Джурана, который был одним из тех двух ученых, которые заинтересовались Парето и его законом. После невероятных успехов производства в Японии этот принцип заинтересовал и Америку, вследствие чего и там произошел производственный бум. Благодаря Парето и его выводам на фирме IBM заметили,  что лишь 20% обрабатываемых компьютером команд сильно влияют на эффективность работы. Облегчив доступ к этим командам, они увеличили скорость обработки данных. Так закон 20/80 помог IBM в своё время опередить конкурентов и занять свою нишу на рынке.

Принцип наименьшего усилия в бизнесе и жизни

Данный принцип широко применяется в маркетинге, поскольку касается не только денежных средств, но и людей, товаров, времени, знаний. Он помогает организовать работу так, чтобы свести к минимуму лишние усилия и получить максимальную прибыль.  Например, в торговле популярно мнение, что все покупатели одинаково важны и ценны, и что каждому необходимо уделить примерно одинаковое количество внимания. При этом лишь 20% покупателей приносят реальный доход заведению, значит, все остальные усилия уходят практически в пустую. Поэтому концентрируя свое внимание на этих 20%, мы сможем добиться лучших результатов.

Как можно эффективно использовать свое время, применяя данный закон? В течение всего дня вы записываете все свои дела и занятия, а по окончанию просто подводите итоги – что вам дало результат, а что просто съело время. Когда вы начнете действовать согласно графику, то будете приятно удивлены, получив максимальный результат за короткое время.

Этот же принцип хорош и для саморазвития. Уделяя больше времени качеству своих навыков, в которых вы успешней всего, можно добиться колоссальных успехов, а если распыляться на разные мелочи и посторонние факторы, то ваше развитие приостановится, либо будет двигаться медленней.

Продуктивность. Наверняка вы знаете о биоритмах и о том, когда у вас наступает пик активности. Используйте эти знания с умом, потому что если вас тянет работать с утра, а что-то или кто-то пытается вас отвлечь и к работе вы приступаете вечером, то даже работая всю ночь, вы не получите тот результат, который совершили бы за короткое утреннее время. Так же и с «совами», будь то проект или уборка, они становятся «трудоголиками» ближе к вечеру, на закате. Поэтому днем имеют полное право заниматься личными делами, поскольку знают, что за час-два ночного времени сделают гораздо больше, чем за весь рабочий день.

И даже порядок, который, казалось бы, вообще сам по себе, но и тут можно применить этот закон. Как? Элементарно! Лишние вещи мешают, занимают свободное и полезное пространство, они собирают пыль и крадут энергетику. Как только человек начинает «чистку», то появляются силы, приходит вдохновение. Почему после качественно генеральной уборки дышится легче, словно сняли с себя тяжелый груз? Именно потому, что были сделаны полезные небольшие энергозатраты, которые принесли гораздо больше пользы.

Книги, деньги, отношения. На них так же распространяется этот закон. Когда мы стремимся к качеству, то будем действовать сконцентрировано, в то время как лишние знания, люди и действия лишь отнимают наше время. Они могут принести временное удовольствие, но не пользу. Для того, чтобы понять что приносит максимальный доход необходимо проанализировать, из каких источников идет больше поступлений, и туда направить свое развитие и усилия. Именно оттуда и стоит ждать хорошей отдачи, при 20% качественных действий.

Закон: выводы, плюсы и минусы

С точки зрения математики, этот закон не является абсолютным правилом,  а скорее наблюдением.

Поскольку один и тот же фактор при рассмотрении с одной точки зрения может показаться несущественным, а при рассмотрении под другим углом – качественно влиять на результат. Так же во многих сферах деятельности невозможно получить качественный результат не затрачивая усилия на эти «лишние» 80% не приносящие большой результат. Например, рассмотрим торговлю. Если в супермаркете будут только товары, приносящие наибольшую прибыль, то ассортимент сильно уменьшится, что снизит качество продаж.  Как видно из приведенного примера, те 80% просто необходимы для успешной реализации более прибыльного товара.

В науке закон вышеупомянутого Парето так же применим лишь отчасти. Бытует мнение, что лишь 20% ученых совершают 80% открытий, но без труда этих самых 80% открытия были бы просто невозможны. Если согласно этому принципу мы бы уделяли все свое внимание только результативным 20%, то они, согласно этому закону сеньора Парето, тоже разделились бы в такой же пропорции. Что в итоге дало бы меньший результат, а наша жизнь стала бы пресной и скучной. Из этого всего следует вывод, что действия Парето нужные и полезные, но подходить к ним лучше с душой, а не только с калькулятором, поскольку человеческий фактор играет большую роль в нашей жизни.